根据学校安排将于2016-10-29日上午进行毕业生图像采集，照相工作人员共分四组，舞台从东往西依次为1---4组（商贸学院为第三组，从礼堂西门进入），各位辅导员组织学生排好队依次进场。

采集照片注意事项：

1. 携带有效第二代身份证(按照学号站队)；

2. 身份证经过软件识别且被分配拍摄序号后，须严格站队拍照；

3. 自然妆容，穿有领上衣(不要穿蓝色上衣，照片底板是蓝色)；

4. 不得佩带眼镜、项链、耳环等首饰；

5. 禁止拥挤嬉戏打闹，严格按照时间表提前十分钟组织好队伍；

6. 身份证有问题的学生直接去5号机器进行采集。

商贸学院2017届毕业生10月29日返校安排事项

一．关于图像采集事项

各辅导员亲自组织学生进行毕业信息采集，通知要求。务必严格要求学生按时返校进行信息采集，如遇有当兵或特殊情况实在赶不回学校的学生，可让学生近期到郑州市（或所在外省市）新华社河南分社图像信息采集中心花园路84号进行信息采集，采集完后把电子照片和纸质照片分别传寄给辅导员。

二． 入党积极分子须知

按李力老师提供名单通知班级入党积极分子（第一批、第二批）10月29日上午11:00到B403教室开会，携带在校期间获得荣誉证书复印件、积极分子活动卡、铅笔、黑色签字笔，一寸彩色照片两张。

三．专升本事项

按教务提供资格审查后名单于本周四（10月27日）到学校报到，先去财务处缴纳住宿费，凭缴费条前往学生处李海涛处长处安排宿舍。10月28日中午12:30到C501开班会。文科四班班主任：李杰

电话：13838155985），欠费学生需先交学费凭交费条上课。

四． 班会内容

因本次学生返校最为集中，为方便后期毕业环节及各项事宜的整理，要求各辅导员组织所带学生召开班会，提前安排所有事宜。

1.完善毕业生档案中各项材料

毕业生档案中材料如下：学生入校原始档案、团员材料、党员材料（二级学院统一整理）、学籍登记表、毕业生登记表、学生成绩单（教务处）、体检表、报到证副联（就业办）、其他。以此班会可让学生完善档案中部分材料。例如：学籍登记表两份电子打印（信息完善及照片黏贴）、毕业生登记表（毕业论文、实习单位等信息的填写）

2.离校清单

告知学生最后依据完全盖章的离校清单领取毕业证。离校清单共13个章，现已统一盖过7个部门章，其余等毕业前期统一办理。要求学生毕业返校时提前收齐学生证，方便清单盖章。教务部门离校盖章需审核学生书费缴纳情况及成绩是否合格，要求学生按时缴费按时参加毕业清考。

3.三方协议

发放三方协议(专升本及下届预科生无三方协议)，告知学生三方协议的重要性（关乎就业和毕业证）以及填写要求（按照模板填写），通知学生2017年4月20日前将三方协议交给辅导员。

4.顶岗实习材料

要求学生2017年4月10日之前交顶岗实习各项材料到辅导员处，逾期未交无顶岗实习成绩，即无成绩单，将无法封存毕业档案，不发毕业证。

5.催还助学贷款

建议学生毕业前把助学贷款还清，每月10日之前提出申请，20日之前还款。

6.催缴学费（尽量毕业前做到无欠费现象）

7.强调随时关注班级qq群和微信群消息跟辅导员保持联系；

8.强调顶岗实习期间安全问题；

备注：召开班会留下照片，会后发给李力老师

商贸学院

二〇一六年十月二十六日