商贸学院2015学年—2016学年评先评优工作的通知安排

各位2014级、2015级辅导员：

2015-2016学年评先评优工作已经启动，请落实如下工作：

1、统计计算各班学生量化，确保量化准确并公示到位；

2、做好各班量化排名工作，按分数由高到低进行排序并公示到位；

3、评先评优中校内奖学金按照综合量化排名依次排序获得，即根据综合成绩量化排名由高到低依次为：一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金；

4、国家奖学金和励志奖学金随后评定，按学校要求择优评定。

5、优秀团员需将候选人名单（9月22日）前报李力老师处，审核其团员身份，班级模范学生干部无特殊情况，原则上不与二级学院团学会模范学生干部重复获得。

6、所有评先评优名单请于（9.23）前评定工作结束，按照统一格式将电子版发给刘超老师，商贸学院进行三天公示，上报学生处。

注：因2014级学生已经离校，请通知离校学生将评先评优需要加分项的证书等证明材料以合适方式邮寄到辅导员处或电子照片核实无误后做好备案待查。

商贸学院党总支

2016年9月18日

商贸学院2015学年—2016年学年助学金评工作的通知安排

各位辅导员：

2015-2016学年助学金评比工作已经启动，请落实如下工作：

一、各位2014级辅导员：

离校参加实习的学生助学金评定方法：

1、商贸学院统一选出评审小组（由所有14级辅导员和其他学管工作人员组成）

2、辅导员在规定时间（9月26日）之前收缴所管辖班级学生材料（贫困申请书及贫困三级证明必须提供、低保证及残疾证等如有则提供复印件或原件照片），要求学生在指定时间前将纸制材料寄到辅导员处，（10月9日）前评审小组所有成员集体开会评定认定，同时做好照片记录。各班的评定结果可自行选择公示方式（如在班级群里公示）

商贸学院公示方式如下：宣传栏张贴、网站公示。（可附加微信公众号公示）

二、各位2015级、2016级辅导员：

助学金评定方法：

各班成立评审小组，辅导员为第一负责人，评审小组成员覆盖班级人数的20%。

流程简介：

1、成立评审小组

2、规定截止时间(9月26日前)上交贫困申请书、贫困三级证明、低保证等材料，要求所有证明务必是证明本人或本人所在直系家庭贫困，旁支或隔代证明材料无效。

3、组织召开班会进行民主投票（结合班级实际情况方式自定，可全班组织公开投票、匿名投票，也可申请人之间相互投票），确定获取助学金资格的先后顺序。

4、商贸学院将对各班级进行初选结果进行“复审”，对于有问题学生确认不符合享受助学金资助后去掉其候选人资格，其后面候选人提前，获取更高资格。

5、进行公示，公示结束后确定最终人选并上报学校。

6、各辅导员注意收集好所有原始材料及过程照片、视频，工整填写附件12，存档备查。

附件1：商贸学院国家助学金贫困生认定及评定小组工作记录

附件2：商贸学院国家助学金班级民主测评结果统计表

商贸学院党总支

2016年9月18日

附件1：

商贸学院国家助学金贫困生认定及评定小组工作记录

小组基本情况

班级

学期

组长

贫困生评定小组组员

（各宿舍学生代表，占班级学生总数的20%以上）

贫困生评定会会议记录

记录人签字： 日期：

注：会议记录开会流程、产生办法和最终结果可另附详细情况说明。

候选人得票或积分排名情况

认定决定

经民主评议、认真审核后，确定享受贫困资助的同学为：

工作组组长签字：

年 月 日

院

（系）

意

见

经评议小组推荐、商贸学院认真审核后，

□ 同意评议小组意见。

□不同意评议小组意见，调整为：

系部负责人签字：

年 月 日

附件2：

河南应用技术职业学院商贸学院

国家助学金班级民主测评结果统计表

班级：

序号

姓名

得票数

卡号

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

投票结果确认签名：

监票人： 唱票人： 填表人：

年 月 日